Fortschrittsbericht

Projektträger: Bundesverband der Vietnamesen in Deutschland e.V.
 
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht
  1. Die Spalten „Aktivitäten“, „Zeitplanung“ enthalten die Planungen aus Ihrer Zielematrix für 2014.
  2. In der Spalte „Erledigt ja/nein“ tragen Sie bitte für jede der geplanten Aktivitäten ein, ob sie abgeschlossen ist oder nicht.
  3. In der Spalte „Umsetzungsstand“ geben Sie bitte für jede geplante Aktivität den aktuelle Umsetzungsstand (Mai 2014) ein. Bewertungskategorien sind: 2= viel weiter als erwartet / 1= mehr als erwartet / 0= im Zeitplan / -1= weniger als erwartet / -2=viel weniger als erwartet. Ist das Vorhaben bereits abgeschlossen, dann überspringen Sie diese Spalte.
  4. In der Spalte „Bewertung des Ergebnisses“ bewerten Sie bitte - bezogen auf jede einzelne Aktivität - das Erreichte. Nennen Sie z.B. förderliche oder hemmende Faktoren
Dokumentation der Projektentwicklung (Stand Mai 2014)

Aktivitäten aus der Zielematrix Zeitplanung Erledigt
Ja/nein
Stand der Umsetzung Bewertung des Erreichten
(förderliche/hemmende Faktoren)
Anmietung eines Büros in Bochum sowie eines Büros in Berlin
 
Der Vertrag der Buchhaltungsdienstleistung ist neu in Berlin abgeschlossen
 
Einstellung hauptamtlichen Personals
 
Schaffung infrastruktureller Voraussetzungen in den Büros: Möbel, Telefon, Internet etc.
 
 
Aufgabenverteilung und Form des Austausches zwischen Bochum Berlin regeln
 
Mitglieder wurden über die Förderung durch das BAMF und über Vorhaben des Bundesvorstands bzw. der Projektkoordination informiert
 
 
Durchführung einer Bestandaufnahme der Vereinsmitgliedern, d.h.
Erstellung eines Fragebogens,
Versenden ,
ggf. telefonisch nachhaken
 
Ergebnis bewerten von Bestandaufnahmen
 
 
Seminar Vereinsmanagement I
 
Seminar Vereinsmanagement II
 
 

Seminar Projektantrag/Fördermittelakquise
 
 
Jahresversammlung BV  mit Kulturprogramm
 
 
Direktkontakt (telefonisch, persönlich vor Ort und zentral zwischen Vorstand/ Projektmitarbeitern und Vereinsmitgliedern
 
Vorstandversammlung, um für  Planung zur Durchführung des Strukturförderprojekts zu mobilisieren
 
Begleitung im Direktkontakt mit aktiven Vereinsmitgliedern. Mögliche Themen:
Vereinsarbeitsprozess
Begleitung Projektanträge
Begleitung Projektarbeit
Begleitung Projektabrechnung
Die Mitglieder werden bei Bedarf dabei unterstützt, ihre Erreichbarkeit (Mail, Telefon) zu verbessern
 
Eigenen Mailaccount BVD und Festnetzanschlüsse einrichten
 
 
Corporate Identity BVD (Logo, Flyer/Homepage/Visitenkarten) wird entwickelt
 
Aufbau der Webseite des BVD
Kontinuierliche Pflege der Webseite
 
Aufbau einer Standardwebseite für alle Vereinsmitglieder durch Externe
 
Schulung  der Vereinsmitglieder für die Pflege ihrer eigenen Homepage
 
Aktive Inanspruchnahme der  Fachlichen Begleitung im Strukturförderprogramm
 
Inanspruchnahme der Fachberatung MigrantInnenselbsthilfe des Paritätischen
 
 
Newsletter FdM Paritätischer
 
 
Newsletter BAGIV
 
Newsletter Multikulti Lünen
Bis Anfang Februar 2014
 
 
 
 
 

 
03.2014
 
 
 
04.2014
 
 
Anfang/Ende 03.2014
 
 
 

 
Fragebogenversand im März 2014, Rücklauf bis Anfang April 2014
April 2014
 
 
 
 
 
04.2014
 
08.2014
 
 

8.2014
 
 
10.2014-11.2014
 
 
03.2014-04.2014
 
 
 
03.2014-04.2014
 
 
 
06.2014-12.2014
 
 
 
 
 

08.2014
 
 
 
04.2014
 
 
 
06.2014
 
 
 
06.2014
 
 
09.2014
 
 
Ende 2014
 
 
3.2014-12.2014
 
 
3.2014-12.2014
 
 
 
11-12.04.2014
 
 
Monatlich
 
Pro Quartal
Ja
 
 
Ja

 
Ja
 
Ja
 
 
 
Ja
 
 
Ja
 
 
 
 
 
Ja
 
 
 
 

Ja
 
 
Ja
 
Nein
 
 

Nein
 
 
Ja
 
 
Ja
 
 
 
Ja
 
 
 
Ja
Nein
Nein
Nein
 
 
 
Ja
 
 
 
Nein
 
 
 
Ja
 
 
 
Nein
 
 
Nein
 
 
Nein
 
 
Ja
 
 
Ja
 
 
 
Ja
 
 
Ja
 
Ja
umgesetzt
 
 
umgesetzt
 

umgesetzt
 
leicht verzögert umgesetzt
 
 
leicht verzögert
umgesetzt
 
umgesetzt
 
 
 
 
 
Mit größerer Verzögerung umgesetzt
 
 

 
leicht verzögert
umgesetzt
 
umgesetzt
 
noch nicht umgesetzt
 
 

noch nicht umgesetzt
 

noch nicht umgesetzt
 
 
umgesetzt
 
 
 
umgesetzt
 
 
 
teilweise umgesetzt, leicht verzögert
 
 
 


umgesetzt
 
 
 
wird derzeit nach Verzögerung umgesetzt
 

umgesetzt
 
 
 
wird derzeit nach Verzögerung umgesetzt
 
noch nicht umgesetzt, Verzögerung
 
noch nicht umgesetzt, Verzögerung
 
umgesetzt
 
 
umgesetzt, leichte Verzögerung
 
 
umgesetzt
 
 
umgesetzt
 
umgesetzt
Erfolgte dem Zeitplan gemäß
 
 
Der Vertrag ist innerhalb des Zeitplans in Berlin neu abgeschlossen worden
 
Erfolgte dem Zeitplan gemäß ohne Verzögerung
 
Probleme mit der Telekom, die eine leichte Verzögerung bedeuteten
 

Erreichbarkeit musste vorher sichergestellt werden. Nun sind alle Aufgaben verteilt
 
Alle Mitglieder mussten erreicht werden, entweder elektronisch oder telefonisch  
 
 

 
Es dauerte, alle Mitglieder und Mitgliedsvereine einerseits zu erreichen und andererseits auf die Rücksendung der Fragebögen zu warten
 
 
 
Auswertung dauerte entsprechend der verzögerten Rücksendung der Fragebögen
 
Erfolgte dem Zeitplan gemäß
 
Umsetzung erfolgt zu späterem Zeitpunkt (während der Mitgliederversammlung im November: ist förderlicher, um mehr neue Vereine zu unterstützen)
 
Umsetzung erfolgt im September während des Kulturfestivals
 

Wird derzeit organisiert
 
 
Positive Rückmeldungen im Direktkontakt
 
 
 
Erfolgte dem Zeitplan gemäß
 
 
 
Anfangs geringes Interesse an der Begleitung, mittlerweile  enorm gestiegen
 
 
 
 
 
Unterstützung wurde angenommen
 
 
 
Festnetzanschlüsse wurden schnell erstellt. Eigener Mailaccount noch in Arbeit, das Finden des jeweiligen externen Anbieters verzögerte sich (Auswahlprozess)
 
 
 
 
 
Derzeit im Aufbau. Das Finden des jeweiligen externen Anbieters verzögerte sich (Auswahlprozess)
 
Soll erst nach Aufbau der eigenen Webseite und der Schulung der Vereinsmitglieder durchgeführt werden
 
Wird vermutlich im Rahmen der Mitgliederversammlung angeboten
 
Wird positiv angenommen
 
 
Anträge zur Fachberatung seitens von Mitgliedsvereinen liegen mittlerweile vor. Dauerte, bis Interesse da war
 
 
BVD liest die Newsletter und informiert Mitgliedsvereine regelmäßig
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